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¿Cómo organizar su oficina para ser más productivo?

¿Cómo organizar su oficina para ser más productivo?

En el trabajo, todos tienen su propia rutina: la hora que prefieren almorzar, los descansos, las horas más productivas y, sobre todo, una organización de su propia oficina. Este último elemento es una de las claves de la eficiencia. La forma en que usa e invierte físicamente su espacio de trabajo influye en su forma de trabajar. Tendemos a juzgar a los colegas según el estado de su oficina, porque dice mucho sobre la personalidad del empleado y su visión del trabajo. Dado que pasa la mayor parte del día en su escritorio, podría sentirse bien al respecto: los estudios han demostrado que esto aumenta la productividad. La edición te da consejos sobre cómo llegar allí.

Un escritorio ordenado

Un escritorio ordenado es la base. Los detalles pueden marcar una gran diferencia en la forma en que aborda su trabajo: estar bien iluminado y tener un ambiente de trabajo limpio son algunos de ellos. Por lo tanto, una pequeña organización no duele: los archivos ordenados sugieren a alguien serio, cuyo deseo de mostrar su efectividad se refleja en el escritorio. Organizar su oficina no solo refleja la imagen del trabajo bajo control: si todo está en su lugar, le permite ver más claramente. Del mismo modo, un poco de clasificación entre las muchas ventanas abiertas en su computadora aclarará sus ideas. Sin embargo, eso no significa que su oficina deba verse como un museo. Traer algo de vida es desarrollar la creatividad. Digamos que el desorden se tolera si está organizado: debes encontrar la forma de evitarlo. Tener todo al alcance de la mano da una impresión de profusión, lo que fomenta la creatividad.

Un escritorio florido

La presencia de vegetación en el escritorio contribuye a un equilibrio, hace que el espacio de trabajo sea menos frío y desinfectado. Las plantas verdes en el entorno laboral mejoran la productividad, especialmente porque el color verde en sí mismo desarrolla la creatividad. Una planta mantenida también refleja un deseo de mejorar este entorno de trabajo y, por lo tanto, invertir más. De todos modos, tenga cuidado de que su oficina tampoco se convierta en una jungla, no debe abarrotar demasiado el espacio. Y a la inversa, dejar plantas muertas o desecadas le da a la cucaracha y una mala imagen.

Una oficina personalizada

Tener fotos de seres queridos ayuda a reducir el estrés y los pensamientos negativos. Ver algo familiar es particularmente tranquilizador. En este caso, las fotos crean un equilibrio entre los aspectos profesionales y personales de la vida. Del mismo modo, puedes encontrar un poco de ti mismo en tu escritorio, personalizarlo colocando algunos pequeños objetos decorativos, poniéndote divertidos accesorios de oficina o comiendo algo en tu cajón. Más allá de la estética o la comodidad que puede proporcionar, estos elementos dan un impulso cuando es necesario.

Una posición adecuada

Nunca podemos repetirlo lo suficiente, la posición del cuerpo es esencial para trabajar de manera efectiva. La forma en que te sientas en tu silla influye en tu productividad. Como recordatorio, trate de mantener esta posición lo más posible: sus pies deben estar planos sobre el suelo, así que evite cruzar las piernas, la pantalla debe colocarse a la altura de los ojos, manténgala a cierta distancia para cansar su ojos más lentos y finalmente, mantenga la espalda lo más recta posible. El secreto es recordarlo y corregirlo durante todo el día, nadie lo hará por usted. Tener una buena postura mejora la productividad porque te permite estar más concentrado.

Mantente enfocado

Según el caso, escuchar música puede hacer que quieras trabajar, relajarte y mejorar tu estado de ánimo, pero también puede ralentizarte y distraerte de ciertas tareas más complejas. Del mismo modo, beber, picar o simplemente masticar puede reiniciar la máquina en caso de una disminución de la velocidad. Siempre que no vaya al extremo y su oficina no se transforme en una tienda de comestibles de espacio abierto, donde sus colegas deprimidos vendrán para abastecerse y buscar comodidad, incluso es recomendable volver a enfocarse. El ser humano es bueno, pero ten cuidado con perder el tiempo. Recuerde darse un tiempo libre durante el día, ¡nada mejor que un café para encontrar buenas ideas! Ahora tiene las claves para trabajar en condiciones óptimas. Depende de usted!